Microsoft Visio 2003簡體中文版

Microsoft Visio 2003，簡稱Visio 2003。這不僅一款專門用來對復雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。還是Microsoft Visio 2003最經(jīng)典的一個版本，核心功能應有盡有。能幫助用戶創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表，讓用戶在晨會上，各種重要的會議上能夠展現(xiàn)自己的成果或者公司的各位人員的業(yè)績等等，讓員工和用戶都能夠方便的理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
相比較于其他的圖形軟件，visio2003要顯得更加方便，通過可視化的傳遞信息，打開各種模板之后，用戶只需要將形狀拖放到繪圖中就能夠像應用我們的桌面主題一樣輕松的完成工作，還在等什么，如果用戶想要讓自己的辦公工作更加的簡單，那么趕緊使用這款軟件吧。

軟件功能

1、可以通過多種圖表，包括業(yè)務流程圖、軟件界面、網(wǎng)絡圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫模型和軟件圖表等直觀地記錄、設計和完全了解業(yè)務流程和系統(tǒng)的狀態(tài)；

2、軟件可將圖表鏈接至基礎數(shù)據(jù)，以提供更完整的畫面，從而使圖表更智能、更有用；

3、借助模板快速入門。通過軟件，您可以使用結合了強大的搜索功能的預定義Microsoft SmartShapes符號來查找計算機上或網(wǎng)絡上的合適形狀，從而輕松創(chuàng)建圖表。軟件提供了特定工具來支持 IT 和商務專業(yè)人員的不同圖表制作需要；

4、打開新的“入門教程”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表；

5、查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認識到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板；

6、無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，軟件中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對齊。移動連接的形狀時，這些形狀會保持連接，連接線會在形狀之間自動重排；

7、輕松將數(shù)據(jù)連接至圖表，并將數(shù)據(jù)鏈接至形狀。使用軟件中新增的數(shù)據(jù)鏈接功能，可自動將圖表連接至一個或多個數(shù)據(jù)源，例如 Microsoft Office Excel 2007電子表格或軟件數(shù)據(jù)庫。使用直觀的新鏈接方法，用數(shù)據(jù)值填充每個形狀屬性（也稱為形狀數(shù)據(jù)）來節(jié)省數(shù)據(jù)與形狀關聯(lián)的時間。例如，通過使用新增的自動鏈接向導，可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行；

8、使數(shù)據(jù)在圖表中更引人注目。使用軟件中新增的數(shù)據(jù)圖形功能，從多個數(shù)據(jù)格式設置選項中進行選擇，輕松以引人注目的方式顯示與形狀關聯(lián)的數(shù)據(jù)。只需單擊一次，便可將數(shù)據(jù)字段顯示為形狀旁邊的標注，將字段放在形狀下的框中，并將數(shù)據(jù)字段直接放在形狀的頂部或旁邊；

9、輕松刷新圖表中的數(shù)據(jù)。軟件中新增的“刷新數(shù)據(jù)”功能可以自動刷新圖表中的所有數(shù)據(jù)，無需您手動刷新。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突，則可使用軟件中提供的刷新沖突任務窗格來輕松解決這些沖突。

常用快捷鍵

一、基礎快捷鍵

Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開”對話框。

F12或Alt+F2：顯示“另存為”對話框。

Alt+1：轉到上一個文件夾()。

Alt+2：打開已打開文件夾的上一級文件夾(“上一級”按鈕 )。

Alt+3：關閉對話框并打開 Web 搜索頁(“搜索 Web”按鈕 )。

Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。

Alt+5：在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。

Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。

Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。

SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(如文件夾或文件)的快捷菜單。

Tab：在對話框中的選項或區(qū)域之間移動。

F4：根據(jù)插入點的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

Alt+I：打開“查找范圍”列表。

F5：刷新文件列表。

二、程序窗口快捷鍵

Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化

Alt+F5：將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小

Alt+Tab：切換到下一個程序窗口

Alt+Shift+Tab：切換到上一個程序窗口

三、繪圖窗口快捷鍵

Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開的繪圖之間循環(huán)轉移焦點

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開的繪圖之間循環(huán)轉移焦點

Alt+Enter：對于在其標題欄中帶有圖標的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單

Ctrl+F4：關閉活動的繪圖窗口

Ctrl+F10：將活動的繪圖窗口最大化

Ctrl+F5：將已經(jīng)最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

F6：在所有打開的模具、錨定窗口、任務窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉移焦點

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁面(包括所有可見的標記貼)間循環(huán)轉移焦點

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉移焦點

Ctrl+Alt+P：打開“重新排序頁”對話框

Print Screen：將屏幕上的圖片復制到剪貼板上

Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上

常見問題

一、 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實線的問題？

癥狀:復制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實線

原因:Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細線為實線，以減小增強圖元文件(EMF)的嵌入對象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加，還有助于避免打印機緩沖區(qū)溢出

解決方案:單擊圖形，進入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細適當加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說明線條還不夠粗，還需要在適當加粗

二、如何在Visio中給手畫圖形填充顏色？

癥狀:在Visio中畫好想要的圖形后，結果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。

原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認封閉整體圖形才能填充顏色。

解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖形?？梢赃@樣驗證，點擊圖形中的每一個元素(如：邊、角)，如果點擊后是整個圖形進入編輯狀態(tài)，說明是整體的，然后放大目測是否封閉，其實這樣檢查是在無法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫成所需圖形，一筆是說，畫完一條邊后單擊鼠標左鍵，且鼠標不離開轉折點，繼續(xù)畫下一條邊，直至與起始點重合。

三、如何將Visio模板中的圖形旋轉所需要的角度

癥狀:用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時，無法按照所需角度組合

原因:Viso中默認的基本圖形的旋轉角度是向順時針(或逆時針)方向90度。

解決方案:選擇想要旋轉的基本圖形，右擊選擇視圖－>大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時針為正。另外，還可以通過鏡像對稱翻折進行圖形組合或復制。