點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)是一款完全免費(fèi)的企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化解決方案。它提供了包括工作流程管理、任務(wù)分配和跟蹤、網(wǎng)盤、工作日志和會(huì)議管理、通知公告、低值易耗品管理、考勤管理等在內(nèi)的多種功能模塊，滿足企業(yè)日常辦公、協(xié)同工作和信息化管理的需求。點(diǎn)晴OA采用B/S架構(gòu)，用戶只需在瀏覽器中打開即可使用，無(wú)需安裝任何客戶端軟件，實(shí)現(xiàn)了真正的跨平臺(tái)使用。同時(shí)，點(diǎn)晴OA還支持多用戶、多任務(wù)、分布式操作，確保了系統(tǒng)的高可用性和可擴(kuò)展性。
此外，點(diǎn)晴OA還注重用戶體驗(yàn)和易用性，提供了簡(jiǎn)潔明了的操作界面和直觀易懂的功能提示，使得員工可以快速上手并高效使用?？偟膩?lái)說(shuō)，點(diǎn)晴OA是一款功能強(qiáng)大、易用性好、安全穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)提高工作效率和管理水平。

使用教程

一、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)如何限制用戶賬號(hào)不管在外網(wǎng)還是內(nèi)網(wǎng)，都必須使用指定的電腦或手機(jī)才能登錄使用呢？
1.通過點(diǎn)晴MIS信息通PC客戶端登錄
2.通過點(diǎn)晴MIS信息通手機(jī)APP進(jìn)入
3.先用常規(guī)網(wǎng)址登錄，然后系統(tǒng)會(huì)彈出提醒框
4.確定后，會(huì)提醒等待手機(jī)APP確認(rèn)
5.打開手機(jī)APP“關(guān)于”，點(diǎn)擊“解鎖WEB登陸”，然后瀏覽器就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入點(diǎn)晴OA了
注意:
1.正常情況下，勾選了“啟用本功能”的話，應(yīng)該也要勾選“PC端綁定指定電腦”、“APP綁定指定手機(jī)”這兩個(gè)項(xiàng)目才有意義，否則知道了這個(gè)用戶的登錄名和密碼，隨便找一臺(tái)電腦登錄PC客戶端或手機(jī)APP也就能夠進(jìn)入點(diǎn)晴OA的WEB頁(yè)面了。
2.勾選了“PC端綁定指定電腦”或“APP綁定指定手機(jī)”，系統(tǒng)會(huì)在用戶通過點(diǎn)晴MIS信息通PC客戶端或手機(jī)APP首次成功登錄點(diǎn)晴OA時(shí)，自動(dòng)綁定登錄所用的電腦(PC)或手機(jī)的硬件識(shí)別指紋到點(diǎn)晴OA服務(wù)器，該用戶以后都必須使用該電腦或手機(jī)才能登陸成功。
3.該用戶如果需要更換其他的電腦或手機(jī)登錄到OA，必須向管理員提出申請(qǐng)，管理員在以上位置點(diǎn)擊“換機(jī)”按鈕，就會(huì)自動(dòng)顯示為“換機(jī)中”。此時(shí)，該用戶有一次機(jī)會(huì)更換登錄電腦或手機(jī)，該用戶用新的電腦或手機(jī)登錄點(diǎn)晴MIS信息通PC客戶端或手機(jī)APP后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)綁定到新的電腦或手機(jī)上，舊的電腦或手機(jī)將禁止該用戶登錄到點(diǎn)晴OA
4.如果需要對(duì)全體員工都強(qiáng)制啟用本功能、方便以后無(wú)需對(duì)新加入的員工單獨(dú)設(shè)置，點(diǎn)擊上面的“用戶全局登錄設(shè)置”按鈕，可以直接設(shè)置禁止全體員工通過WEB頁(yè)面登錄到點(diǎn)晴OA、都必須強(qiáng)制使用點(diǎn)晴MIS信息通PC客戶端或手機(jī)APP進(jìn)入點(diǎn)晴OA系統(tǒng)：
二、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)中如何啟用視頻監(jiān)控系統(tǒng)呢？
1.先啟用視頻監(jiān)控系統(tǒng)這個(gè)功能
2.然后設(shè)置視頻監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)址
3.最后開放視頻監(jiān)控系統(tǒng)的查看權(quán)限給需要的崗位或員工
4.按照以上三個(gè)位置設(shè)置后，有權(quán)限的員工就會(huì)在桌面菜單上看到“視頻監(jiān)控系統(tǒng)”這個(gè)菜單了，點(diǎn)擊進(jìn)入即可

軟件功能

1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布平臺(tái)，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。
5、輔助辦公，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化。
6、信息集成，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

軟件特點(diǎn)

1、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，應(yīng)用靈活采用領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、本地電腦皆可使用，不需安裝客戶端，可無(wú)限范圍覆蓋，使得企業(yè)內(nèi)部管理不受地域限制
2、推式管理整，信息及時(shí)整套系統(tǒng)采用PUSH推式理念設(shè)計(jì)，系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會(huì)自動(dòng)以免費(fèi)手機(jī)短信或手機(jī)APP的方式直接推送到接收者的手機(jī)上，接收者可以立即作出判斷并在手機(jī)上實(shí)時(shí)進(jìn)行信息轉(zhuǎn)發(fā)或完成信息審批，確保異常事務(wù)得到及時(shí)處理
3、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔大方，快速部署安裝點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的操作界面簡(jiǎn)潔大方，無(wú)需專業(yè)培訓(xùn)也能輕松熟練操作，采用一鍵安裝包進(jìn)行簡(jiǎn)單的一鍵安裝就可以擁有屬于自己的免費(fèi)OA系統(tǒng)
4、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)功能全面實(shí)用，免費(fèi)服務(wù)點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)的功能可以滿足各行各業(yè)的工作需求，另外對(duì)于一些常規(guī)性的操作問題，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)也是免費(fèi)幫OA用戶解決問題的

常見問題解答

一、我的密碼應(yīng)該沒有泄露，為什么點(diǎn)晴OA總是提示當(dāng)前賬號(hào)已經(jīng)在其他電腦登陸報(bào)警？如何啟用動(dòng)態(tài)IP登錄？
1.這是系統(tǒng)的安全性措施，默認(rèn)會(huì)開啟登錄用戶IP地址檢測(cè)，如果用戶使用過程中出現(xiàn)了IP地址變化，系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為可能是有人獲取了當(dāng)前用戶的賬戶信息（用戶名、密碼）在其他地方同時(shí)登錄，所以會(huì)強(qiáng)制將當(dāng)前用戶下線，提醒他去檢查原因。
2.當(dāng)然，使用點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的過程中IP地址發(fā)生了變化，除了以上說(shuō)的用戶信息泄露造成他人異地登錄外，更多的原因是當(dāng)前用戶在外網(wǎng)使用了ADSL、手機(jī)3G/4G等采用了動(dòng)態(tài)IP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)訪問點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)造成的。鐵通、移動(dòng)、長(zhǎng)城等小規(guī)模寬帶服務(wù)商因?yàn)镮P地址相當(dāng)緊缺，所以出現(xiàn)這種情況的幾率更大
如果可以確定是第二種原因造成的，那么可以在設(shè)置中啟用動(dòng)態(tài)IP登錄，系統(tǒng)將不再檢測(cè)當(dāng)前登錄用戶的IP是否發(fā)生變化，設(shè)置方法如下:
二、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)一段時(shí)間后頻繁出現(xiàn)系統(tǒng)通知：您已經(jīng)過期，請(qǐng)重新登錄！如何解決？
出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象一般是是瀏覽器Cookie丟失造成的，需要在瀏覽器（以IE瀏覽器為例）中進(jìn)行如下設(shè)置：
進(jìn)入IE瀏覽器，點(diǎn)擊“工具→Internet選項(xiàng)”命令，在打開的“Internet選項(xiàng)”窗口點(diǎn)擊“隱私”選項(xiàng)，然后在打開“Internet選項(xiàng)”的“隱私”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在彈出的“高級(jí)隱私策略設(shè)置”窗口勾選“替代自動(dòng)Cookie處理”復(fù)選框，然后將下面的“第一方cookie”、“第三方cookie”均設(shè)置為“接受”，最后選中“總是允許會(huì)話cookie”，確定后重啟IE瀏覽器即可。
三、點(diǎn)晴MIS信息通登錄時(shí)提示：無(wú)法定位程序輸入點(diǎn)Could not load MSVFW32.dll dynamic link library？
原因一
該用戶使用了Windows XP系統(tǒng)，點(diǎn)晴MIS信息通使用了Win7以后版本才支持的玻璃特效，XP不支持，就會(huì)報(bào)這個(gè)錯(cuò)，但不影響使用，只是沒有皮膚特效
解決方法:按照微軟公司要求，立即升級(jí)到Win7或Win8。當(dāng)然，在XP下也能用，只是皮膚特效沒有了，不能加載皮膚
原因二
是Win7以上的更高版本操作系統(tǒng)，但使用了ghost版之類的非完整安裝包，缺少玻璃特效支持控件，也會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提示
四、點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)盤中PDF、Office文件在線預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤無(wú)法查看，插件已安裝，如何解決？
在線預(yù)覽功能必須滿足以下三個(gè)條件：
1.在線預(yù)覽功能只支持Windows32位操作系統(tǒng)下IE7-IE11之間的IE瀏覽器，不支持其他版本IE或其他瀏覽器（含：谷歌、火狐、360等所有非IE內(nèi)核瀏覽器）；
2.被預(yù)覽的文件名中不能有除漢字、數(shù)字、英文字母之外的其他任何特殊字符；
3.被預(yù)覽的文件名要在服務(wù)器上真實(shí)存在，很多時(shí)候是這個(gè)被預(yù)覽的文件在服務(wù)器上已經(jīng)被刪除，當(dāng)然就無(wú)法預(yù)覽了（判斷方法：同類型文件都可以正常預(yù)覽，只是個(gè)別文件無(wú)法預(yù)覽）
五、點(diǎn)晴MIS提示HTTP500內(nèi)部服務(wù)器錯(cuò)誤、處理URL時(shí)服務(wù)器出錯(cuò),請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系、An error occurred on the server when processing..，如何處理？
1.進(jìn)入點(diǎn)晴OA所在的服務(wù)器，進(jìn)入：開始-》控制面板-》管理工具-》Internet 信息服務(wù)(IIS)管理器，打開IIS，在功能視圖中找到“錯(cuò)誤頁(yè)”，雙擊進(jìn)去后，看最右邊的“操作”下的“編輯功能設(shè)置...”，將“錯(cuò)誤響應(yīng)”下的“詳細(xì)錯(cuò)誤”勾上。
2.然后在IIS管理器→ASP里，把錯(cuò)誤信息發(fā)送到瀏覽器這個(gè)選項(xiàng)開啟（True）
3.進(jìn)入用戶自己的個(gè)人電腦，打開IE瀏覽器，選擇“Internet 選項(xiàng)”
4.消勾選“顯示友好 http 錯(cuò)誤信息”，然后就可以看到真正的錯(cuò)誤原因了
六、進(jìn)入點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)時(shí)提示“正在創(chuàng)建該用戶名郵箱，請(qǐng)稍后！”該如何處理？
1.進(jìn)入點(diǎn)晴OA服務(wù)器-》開始-》所有程序-》hMailServer-》hMailServer Administrator
2.點(diǎn)擊“connect”，輸入默認(rèn)密碼：clicksun2010，在以下位置找到出問題的賬號(hào)，在該用戶賬號(hào)上點(diǎn)擊右鍵，刪除（Remove）
3.然后，要這個(gè)用戶重新登錄點(diǎn)晴OA系統(tǒng)試試，登錄后OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重建這個(gè)Email賬號(hào)