起航貨代軟件
詳情介紹
起航貨代軟件是一款專門面向小貨代公司的簡易型的業(yè)務(wù)操作軟件。起航貨代軟件集海運空運業(yè)務(wù)管理一體化,幫助貨代企業(yè)全面管理委托數(shù)據(jù)、費用賬目,清晰地了解每一票的運作狀態(tài)、應(yīng)收應(yīng)付費用利潤等。除此之外,起航國際貨代管理系統(tǒng)主要功能包括基礎(chǔ)資料管理、業(yè)務(wù)委托、費用管理、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計、財務(wù)報表統(tǒng)計、權(quán)限管理六大模塊,為企業(yè)提供良好的信息管理渠道,減輕手工作業(yè)帶來的繁雜,促進(jìn)企業(yè)的高效運作,是貨代公司管理的好幫手。
系統(tǒng)特色
1、錄單界面簡單明了,對于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個界面里,就可以完成業(yè)務(wù)上所有的操作,包括出提單、報關(guān)、做箱、錄入費用等,相比市場上那些復(fù)雜的貨代軟件要簡單許多,更主要的是無須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時間.
2、只要基本資料里錄入好往來單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動模糊查找,比如往來單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時候,就可以在托運人里輸A,然后回車就會列出所有包含A的單位。
3、每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改,那么只需在彈出的查詢對話框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務(wù).
4、各種單證及統(tǒng)計報表支持打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、或是導(dǎo)出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運作開支。
5、靈活的用戶權(quán)限控制,可以為每個操作員設(shè)置不同的權(quán)限。
6、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)及財務(wù)統(tǒng)計功能,使往來帳一目了然,財務(wù)人員只要輸入公司名稱、日期或船名航次,系統(tǒng)自動列出該公司的帳單,財務(wù)人員只要將發(fā)票上的金額和系統(tǒng)列出的資料比較,在列出的費用上打勾確認(rèn),再也不用滿頭大汗在厚厚的文件中到處尋找?guī)魏藢Πl(fā)票了,核對發(fā)票的時間可以節(jié)約90%
基本功能
1、制單:委托單、提單確認(rèn)、入貨通知、派車通知、各種保函的制作等。
2、費用管理:業(yè)務(wù)聯(lián)系單(單票利潤核算單)錄入,客戶費用確認(rèn)、月結(jié)對帳單,付費申請等。
3、單證管理:核銷單、報關(guān)[1]單、手冊等來往狀態(tài)管理。
4、操作狀態(tài)管理:每票貨物目前的操作狀態(tài),便于查看。
5、輔助功能:各種單據(jù)導(dǎo)出Excel/Pdf/圖片格式;
6、應(yīng)收應(yīng)付費用管理,費用結(jié)算。
7、發(fā)票管理:發(fā)票的打印、統(tǒng)計等
8、統(tǒng)計分析:利潤、欠費等報表分析
9、每票委托可以上傳各種圖片格式附件
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