智信文件檔案管理系統(tǒng)

智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款集眾之所長，適合各行各業(yè)的檔案管理軟件，其極高的性價比以及適合大中小企業(yè)使用的特點是智信文件檔案管理軟件在市場廣受歡迎，同時智信文件檔案管理系統(tǒng)本身的自定義功能、人性化設(shè)置方便了用戶使用，也使得軟件在市場上極具競爭力。智信文件檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)唯一一款支持自定義設(shè)計功能的檔案管理系統(tǒng)，您可以根據(jù)自身的管理特點自定義設(shè)計各個相應(yīng)的錄入界面，支持檔案基礎(chǔ)信息的EXCEL導(dǎo)出導(dǎo)入，快速完善檔案信息，提高檔案管理效率。

軟件功能：

1、檔案分組設(shè)置進入軟件后，左上角可以設(shè)置檔案分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。可以設(shè)置每個分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
2、檔案接口管理自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達到100%；提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能；
3、檔案管理文檔基礎(chǔ)信息錄入：錄入文檔的詳細信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。檔案移交：記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。檔案借閱：檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。履歷材料：可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。自傳材料、政歷審查、鑒定考核、黨團材料、學(xué)歷職稱、工資任免、獎勵材料、處罰材料、其他材料、目錄、檔案管理等跟履歷材料功能一樣，可以對文檔的各個層面信息添加掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF等文件，方便查閱。并且可以您還可以把這些名稱顯示為您想要的名稱，例如把【履歷材料】修改為您想要的【xx材料】，都是可行的。
4、智信文檔檔案管理系統(tǒng)提供了強大的檢索功能，系統(tǒng)采用了當(dāng)前國內(nèi)最先進的報表技術(shù)，提供多種查詢方式來幫助企業(yè)快速定位所需要的資料，而且可以隨時隨地的更換查詢字段，簡單快捷。

獨家特色功能

1、支持從Excel快速導(dǎo)入先前固定資產(chǎn)資料?！惊毤摇俊?br /> 2、支持多種數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合,方便跟其他的軟件結(jié)合使用.，會操作Excel就會用我們的軟件。
3、固定資產(chǎn)設(shè)置：分組和資產(chǎn)資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。
4、錄入條碼模式,從采購,領(lǐng)用,調(diào)撥等一站式服務(wù)【獨家】。
5、眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
6、自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢，動態(tài)查詢非常方便【獨家】。
7、唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時可以很方便的導(dǎo)入文件檔案資料。
8、可自己自定義設(shè)置編碼格式，條形碼格式。
9、檔案打印時，可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等。