Noteexpress清華大學(xué)圖書館版官方版

NoteExpress是一款基于客戶端的個人文獻(xiàn)管理應(yīng)用，是機構(gòu)知識庫與文獻(xiàn)管理的領(lǐng)導(dǎo)者。主要作用是幫助用戶收集并有效管理文獻(xiàn)資料，在撰寫學(xué)術(shù)論著時快速、準(zhǔn)確地插入引文（參考文獻(xiàn)）。NoteExpress對中文文獻(xiàn)管理及中文寫作有較好的支持，提供多項人性化功能，使用方便。是機構(gòu)知識庫與文獻(xiàn)管理的領(lǐng)導(dǎo)者。支持兩大主流寫作軟件，優(yōu)化了全新的參考文獻(xiàn)樣式系統(tǒng)。提供了以文獻(xiàn)的題錄為核心的科研模式，先閱讀題錄、文摘后，讀者再有針對性的下載有價值的全文。這樣既提高了電子數(shù)據(jù)庫的利用率，避免了惡意下載，又節(jié)約了讀者的時間。

軟件功能

1、數(shù)據(jù)收集：用戶在瀏覽專業(yè)數(shù)據(jù)庫（列表附后）或普通網(wǎng)頁時，可以通過“青提收藏”插件保存題錄和全文到NoteExpress；手機APP“青提文獻(xiàn)”也可以與NoteExpress實現(xiàn)協(xié)同功能，利用碎片時間進(jìn)行文獻(xiàn)收集，并最終歸集到自己的NE中。并且，NoteExpress內(nèi)置常用電子資源庫的接口，可以快速下載大量題錄（文摘）及全文。
2、管理：分類管理電子文獻(xiàn)題錄以及全文——海量數(shù)據(jù)、井然有序。
3、分析：對檢索結(jié)果進(jìn)行多種統(tǒng)計分析——有的放矢，事半功倍。
4、發(fā)現(xiàn)：綜述閱讀方式，幫您快速發(fā)現(xiàn)有價值的文獻(xiàn)，與此同時，與文獻(xiàn)相互關(guān)聯(lián)的筆記功能可以讓您隨時記錄思想火花。
5、寫作：支持Word和WPS，在論文寫作時可自動生成符合要求的參考文獻(xiàn)索引，繁瑣工作，一鍵完成。

軟件特色

1、將文獻(xiàn)調(diào)研獲取的文獻(xiàn)信息添加到用NoteExpress構(gòu)建的個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。
2、對個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理，具有分類、排序、檢索、編輯等功能。
3、按照出版要求的格式快速生成引文（參考文獻(xiàn)）。
4、直接與因特網(wǎng)上數(shù)以百計的圖書館目錄檢索系統(tǒng)、免費數(shù)據(jù)庫和已訂購的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接，將檢索到的文獻(xiàn)題錄直接導(dǎo)入到現(xiàn)有個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。
5、具有筆記和附件功能，可以在閱讀過程中隨時記錄個人心得，可以以附件的形式為記錄關(guān)聯(lián)各種文件。
6、對部分文獻(xiàn)記錄支持全文下載。
7、利用已有文獻(xiàn)的PDF全文自動生成題錄信息。
8、數(shù)據(jù)分析與可視化功能：可以實現(xiàn)對某個文件夾中的多條記錄就文獻(xiàn)類型、發(fā)表年份、作者、關(guān)鍵詞、來源以及分詞后的標(biāo)題共6個字段進(jìn)行分析，甚至具有對相同或相近概念的表述進(jìn)行自定義歸并處理的功能。
9、NoteExpress與萬方論文檢測合作，推出論文檢測功能，注冊后可以用支付寶付費（每千字1.5元，不足千字按千字計算）。

使用教程

一、數(shù)據(jù)收集NoteExpress是通過題錄（文獻(xiàn)、書籍等條目）對文獻(xiàn)進(jìn)行管理的，建立新的題錄數(shù)據(jù)庫后， NoteExpress提供了多種數(shù)據(jù)的收集方式。
1、NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手：NoteExpress網(wǎng)絡(luò)捕手是支持Chrome瀏覽器及Chromium內(nèi)核瀏覽器的插件程序，可以將網(wǎng)頁上的內(nèi)容一鍵保存到NoteExpress當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。
2、全文導(dǎo)入、智能識別、更新：對于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何將這些全文進(jìn)行管理呢？NoteExpress通過以下幾個步驟，可以幫用戶快速地解決這一問題。
全文導(dǎo)入：將下載好的全文導(dǎo)入到NE中進(jìn)行管理，支持任意格式的文件導(dǎo)入，導(dǎo)入的標(biāo)題即為文件名。
智能識別及智能更新：支持PDF、CAJ文件，導(dǎo)入全文時可智能識別標(biāo)題等重要信息，同時自動更新多條題錄的其他元數(shù)據(jù)信息。
在線更新：沒有智能更新字段的題錄可使用在線更新，手動選擇在線更新的數(shù)據(jù)庫，可提高題錄獲取的效率和正確率。
3、在線檢索：無需登陸數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進(jìn)行檢索；多線程下載方式，下載速度快。
4、格式化文件導(dǎo)入（即過濾器導(dǎo)入）：格式化文件即從數(shù)據(jù)庫頁面的檢索結(jié)果導(dǎo)出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。
8、手工錄入：個別沒有固定格式導(dǎo)出的題錄或者由于其他原因需要手工編輯的題錄，NE也提供相關(guān)功能。
二、管理
通過上述方法導(dǎo)入文獻(xiàn)題錄后，基本形成了個人數(shù)據(jù)庫。接下來需要對紛繁的題錄進(jìn)行整理，為下一步的研究設(shè)計或文章撰寫打好基礎(chǔ)。NoteExpress擁有強大的管理功能，可以分類管理電子文獻(xiàn)題錄和全文。
1、查找重復(fù)題錄：在不同數(shù)據(jù)庫中用相同的檢索條件進(jìn)行檢索，或者數(shù)據(jù)庫由幾個小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄。重復(fù)題錄不僅浪費磁盤空間，也會造成重復(fù)閱讀等一系列問題，因此，我們提供數(shù)據(jù)庫查重功能。
2、虛擬文件夾:在同一數(shù)據(jù)庫中，一條題錄分屬于兩個或幾個不同的分類目錄（或者說一條跨學(xué)科的題錄需要分別放在不同的文件夾），NoteExpress提供虛擬文件夾功能管理此類跨學(xué)科的文獻(xiàn)。
3、表頭DIY：電腦屏幕大小有限，在一屏顯示重要的題錄字段內(nèi)容可以使用表頭DIY功能。比如將影響因子、收錄范圍等對文章有重要作用的字段現(xiàn)在在題錄表頭中。
4、影響因子:NoteExpress在V3.0.4.6640版本后添加了影響因子以及收錄范圍字段，題錄在進(jìn)入NE后會自動根據(jù)內(nèi)置的期刊管理器的內(nèi)容自動產(chǎn)生題錄期刊的影響因子以及收錄范圍，用戶可以將這兩個字段列入表頭。并且，NE提供期刊近五年的影響因子趨勢圖，并在影響因子趨勢圖中顯示該期刊收錄范圍。
5、表頭排序：NoteExpress的表頭排序功能可以按照某一個表頭字段簡單排序，還能按照多個表頭字段多重排序。
6、附件管理：NoteExpress提供強大的附件管理功能，支持任意的附件格式（也可添加多個附件！），比如常見的PDF、Word、Excel、視頻、音頻文檔等，當(dāng)然還有文件夾、URL等。這樣，文獻(xiàn)題錄信息就會與全文信息關(guān)聯(lián)在一起！添加了全文附件的題錄，就可以在“題錄相關(guān)信息命令”欄看到一個回形針標(biāo)志，點擊回形針，就可以迅速打開附件。
7、標(biāo)簽標(biāo)記：對于某一文獻(xiàn)而言，可以對其重要性、關(guān)鍵詞等設(shè)置特別的標(biāo)簽，用來突出該文獻(xiàn)的重要性。NoteExpress中提供多種標(biāo)簽標(biāo)記的方式，完全可以根據(jù)個人喜好和需要進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置用戶最需要的標(biāo)識，使得管理題錄更加高效和個性化！
8、本地檢索：對于數(shù)據(jù)庫的管理來說，本地檢索的意義非常重大，對于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶來說尤其重要重要，曾經(jīng)有位文獻(xiàn)檢索課的老師說，如果不能在20秒之內(nèi)找到自己所需文獻(xiàn)，那么你的管理就是無效的。

注意事項

1、首次使用需安裝客戶端軟件。
2、雖然NoteExpress是客戶端版軟件，但使用清華大學(xué)版本的NoteExpress，仍需通過校園網(wǎng)IP驗證，因此在開啟應(yīng)用時需接入校園網(wǎng)。
3、下載客戶端軟件時請盡可能選用IE，F(xiàn)ireFox或Chrome直接下載。通過一些下載軟件或使用了全網(wǎng)加速的搜狗瀏覽器下載，可能無法成功安裝。