Sharpdesk(文件掃描管理軟件)

Sharpdesk是一款用于掃描的文檔和圖像，無縫處理計算機文件的掃描圖像的文件管理工具，它能夠有效的為Windows用戶提供去全面的文檔掃描管理方案。有了它您就能夠更好的管理計算機文件并編輯掃描的圖像和文件，你可以進行組織處理您的文檔文件，并給可以使用它快捷的進行在單個應用程序中收集，存儲，組織，查看，編輯，修改，打印和分發(fā)文檔。它可以與MFP，文件服務器或兩者平滑集成。 這使部門和團隊可以將其用作簡單的工作流應用程序，以促進信息共享和協(xié)作。Sharpdesk簡化了傳統(tǒng)的紙質文檔掃描和存檔，讓您能夠便捷的從網絡驅動器上查找，編輯和修改存儲在共享文件夾中的文件，不光它們是在文件服務器，NAS還是您自己的計算機上。有了它，我們就能夠更加快捷的整理文件和尋找，讓你的辦公互動也變得更加簡單，讓您的工作更加的高效。

安裝教程

1、在本站下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項

2、輸入安裝序列號

3、選擇安裝安裝的類型后點擊下一步

4、選擇軟件安裝位置后點擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向導

6、打開軟件就可以免費體驗了！

軟件功能

一、SHARPDESK
1、顯示總頁數(shù)的限制。
2、限制：PDF文件在關聯(lián)Windows閱讀器的時候不能打印。
3、為.XLS.XLSX文件類型繪制縮略圖時的狀態(tài)。
4、顯示添加到縮略圖的我的標簽的限制。
5、并發(fā)編輯的限制，保存在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件的操作。
6、當加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中被打開時的限制。
7、限制：在Windows 10中，通過SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP樹’中。
二、整合
1、該軟件整合軟件顯示輸入固定字體的限制。
2、指導：當系統(tǒng)資源運行慢時經常保存工作文件。
3、限定：微軟應用中的對象連接特性不支持。
4、大量頁面文件打印的對策。
5、當SNMP V1在物理打印機中被禁用時，顯示紙盒狀態(tài)的限制。
6、限制：如果文件沒有關聯(lián)任何應用程序或關聯(lián)的應用程序不支持打印，打印到整合軟件將失敗。
7、應用關聯(lián)應用程序的默認打印設置。
8、打印Microsoft ExcelWord文件到該軟件整合軟件時的限制。
三、網絡掃描儀工具
1、使用元數(shù)據(jù)集時的配置文件選擇限制。
2、忽略名稱選項的有效范圍限制。
3、在圖像處理配置中“拉伸”選項的限制。
4、自動檢測特性的范圍限制。
5、指導：確保計算機有足夠的磁盤空間接收圖片。
6、指導：等待掃描儀完成初始化。
7、“網絡連接共享”和“Windows防火墻”的交互作用。
8、設備被禁用網絡掃描后從列表中移除掃描儀。
9、當通過掃描儀網頁更改名稱時恢復掃描儀。
10、配置名稱和關鍵字的雙字節(jié)字符使用限制。
11、使用“Fiery打印控制器”選購件（如MX-PEX1，MX-PEX2）時發(fā)生問題。
12、限制更新刪除可注冊多個地址的掃描儀的配置文件。
13、檔案名，用戶名或密碼不能夠使用AL-2051AL-2061FO-2081。
14、限制：在Windows 8.1中，如果用戶計算機處于開始屏幕或者用戶正在使用某個Windows商店應用時，掃描任務接收的信息和IP地址更改的提示信息用戶不可見。
15、網絡掃描儀工具中的PDF文件單個頁面優(yōu)化的限制。
四、發(fā)現(xiàn)并修理故障
1、如果在整合程序中縮略圖出現(xiàn)全黑，請升級顯卡驅動程序。
2、如果Microsoft Word中沒有出現(xiàn)該字體，用其它字體替換。
3、當刪除Sharp掃描儀上的一種配置時，觀察前面板。
4、通過郵件發(fā)SDF文件時避免PDF問題。
5、限制：受限會造成該軟件網絡掃描儀工具失效。

軟件特色

1、數(shù)字化紙質文檔并與其他文件數(shù)據(jù)一起管理
Sharpdesk簡化了紙質文檔的掃描和存檔。網絡驅動器上的空間分配使您可以查找，編輯和修改存儲在共享文件夾中的文件，無論它們是在文件服務器，NAS *還是您自己的計算機上。
2、自動預定備份
可以將文檔自動分類到特定于位置的文件夾中。在這些文件夾中，將自動創(chuàng)建與掃描文檔的年，月，日或小時相對應的子文件夾。
3、簡單文件重命名
通過重命名[Prefix]和[Postfix]函數(shù)，可以在文件名的開頭或結尾添加字符串。無需打開文件，您可以通過查看文件名來確認其內容或狀態(tài)。
4、縮略圖和預覽，可輕松識別文件
可以顯示掃描圖像和計算機文件的縮略圖，以便更輕松地檢查和整理文件。無需打開文件即可快速預覽文件以驗證其內容*。
5、文件編輯與修改
Sharpdesk使您可以拉直未對齊的PDF和圖像文件，并確保所有頁面的方向正確?？梢杂迷紙D像或通用術語（例如“機密”或“已批準”）標記文件。使用注釋功能，可以在保存文件之前插入文本，手寫注釋和突出顯示。
6、文件印刷與發(fā)行
文件可以輕松傳真或通過電子郵件發(fā)送
選定的文檔可以通過PC-fax傳真，附加到電子郵件，通過OCR處理或通過簡單地將它們拖放到輸出區(qū)域中的相應圖標上進行打印。您還可以注冊其他可選應用程序。
7、高性能OCR
從現(xiàn)有文件提取和轉換的掃描圖像和文本可以另存為PDF或Office Open XML（DOCX，XLSX，PPTX）文件。內置詞典支持193種語言，包括英語，西班牙語和馬來語。這些可以通過包含用戶添加的專有名詞的定制詞典來補充，以改善字符識別。
8、使用Sharpdesk Composer *合并頁面
使用Sharpdesk Composer組合不同文件格式的文檔，然后將其編輯并輸出為單個文件。例如，網頁可以從Microsoft Word，Excel中提取®和PowerPoint ®文檔，然后合并，旋轉，排序，打印和保存為PDF文件。無需啟動多個應用程序并剪切或復制大量頁面。這是簡化工作流程的好方法。
9、易于MFP集成
使用Sharpdesk或網絡掃描儀工具，可以很容易地找到連接到網絡的Sharp MFP。您可以使用復選框選擇MFP和掃描目標。您可以一次為所有MFP設置掃描參數(shù)。您還可以查看存儲在任何MFP上的文檔（例如傳真）。*利用Sharp軟件和MFP協(xié)同工作所獲得的無縫工作環(huán)境。

適用場景

1、數(shù)字存儲合同，客戶卡
合同，客戶卡等可以通過OCR進行掃描，處理并以數(shù)字方式存儲。合同和客戶卡的掃描存儲在掃描時創(chuàng)建的子文件夾內的各自文件夾中。
客戶數(shù)據(jù)庫中可以使用合同的內容以及客戶卡中的名稱，地址和聯(lián)系信息。通過搜索續(xù)訂日期，生日，家庭信息，購買歷史記錄等，可以快速找到業(yè)務活動所需的信息。在計劃日常運營時，這可能非常有用。
2、將掃描的文檔轉換為文本文件
研討會，展覽和商業(yè)展覽通常會產生大量材料，例如紙質文檔，小冊子，PDF等。通常，您會希望在新文檔中使用部分或全部內容。使用Sharpdesk，可以很容易地使用光學字符識別（OCR）從PDF或印刷材料創(chuàng)建文本的數(shù)字版本。此功能可立即創(chuàng)建可搜索的PDF或可編輯的Office Open XML文件。
3、撰寫各種類型的會議文件
對于典型的會議，您可以準備Word，Excel，PowerPoint或PDF格式的多個文檔，然后將這些文件存儲在會議文件夾中。查看這些文檔中的每一個并準備講義需要花費時間。但是，使用Sharpdesk Composer，您可以輕松地將各種文件格式組合為一個文檔，更改頁面順序，刪除不需要的頁面以及添加標題和頁碼。然后可以將文件另存為PDF，這是您需要打開的唯一文檔。在Sharpdesk中排列頁面后，您可以隨時從Sharp MFP輕松打印它們。會議變得更加容易，每個人都可以遵循。
4、無紙采購訂單
您不必打印出通過傳真收到的采購訂單。而是可以將它們轉換為PDF文件，自動存儲在硬盤中，然后導入到Sharpdesk中進行確認和批準。*在Sharpdesk中，您可以在文件中鍵入注釋并添加批準印章。然后，您可以在將文件保存到共享文件夾之前，使用“重命名[前綴]”按鈕在文件名中添加“已批準”。
確認采購訂單PDF文件已被批準，處理訂單并保存文件。使用“重命名[前綴]”按鈕將“已處理的訂單”添加到文件名。從接收和確認采購訂單到批準和處理，使用Sharp MFP和Sharpdesk的每一步都非常順利且無紙化。

系統(tǒng)需求

中央處理器：配備2 GHz或更高頻率的32位/ 64位PC
支持的操作系統(tǒng)：位64分之32位Windows ®  7，視窗®  8.1，視窗®  10
硬盤：4 GB以上
內存：需要2 GB或更多
圖形效果：MB或顯存128的更高，支持DirectX ® 11
其他
網絡掃描儀工具需要10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T以太網連接
已安裝TCP / IP協(xié)議
需要Internet連接才能激活或停用許可證
運行Windows 7或Windows 8.1需要.NET Framework 4.6或更高版本