易速合同管理軟件

易速合同管理軟件單機(jī)版是由易速軟件開放的一款功能全面的合同管理輔助工具軟件。易速合同管理軟件簡(jiǎn)單易用，真正地從用戶的需要出發(fā)，從合同起草、合同簽訂、合同收付款計(jì)劃，合同收付，結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析都有全方位的管理。易速合同管理軟件可適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要，軟件操作極為簡(jiǎn)便，高效實(shí)用，性能穩(wěn)定，易速合同管理軟件的已經(jīng)在金融、通訊、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等行業(yè)中發(fā)揮了重要作用，是您的合同管理的好助手。

軟件特色

1、全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理。

2、強(qiáng)大的Excel導(dǎo)入功能，支持導(dǎo)入合同記錄、收付款明細(xì)記錄和往來(lái)單位資料。支持樹形多級(jí)分類，讓您能更方便地為合同歸類。

3、完備的查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。

4、加入快捷鍵的使用，操作更加便捷。

5、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。

6、支持自定義報(bào)表，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持套打。多種合同報(bào)表樣式，供您應(yīng)對(duì)各種類型合同的打印。

7、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能。

8、強(qiáng)大的合同提醒功能。

9、允許在軟件中設(shè)置默認(rèn)的合同甲方。

10、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。

軟件功能

1、操作合同

在主窗體中點(diǎn)擊[新增]、[復(fù)制]、[編輯]或[刪除]按鈕，在彈出的窗體中輸入相關(guān)信息資料，然后點(diǎn)擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了；

其中，[新增]和[復(fù)制]都表示新增合同，[復(fù)制]的功能是當(dāng)要新增的合同與已有合同的主要資料相同時(shí)，將已有合同的主要資料復(fù)制過(guò)來(lái)，減少合同填寫時(shí)間，[編輯]的功能是根據(jù)需要對(duì)已有合同進(jìn)行修改，[刪除]的功能是刪除過(guò)時(shí)無(wú)用的合同及其收付款記錄。

2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

易速合同管理軟件支持合同信息、收付款信息、往來(lái)單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，這里我們以“導(dǎo)入往來(lái)單位”為例說(shuō)明：

點(diǎn)擊菜單"系統(tǒng)設(shè)置"->"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"->"導(dǎo)入往來(lái)單位",此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件

注意：導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)必須是EXCEL格式

3、統(tǒng)計(jì)匯總

在軟件中，匯總有七種分別為：合同編號(hào)匯總、往來(lái)單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項(xiàng)目匯總、業(yè)務(wù)員匯總、商品首付匯總，可從主菜單中進(jìn)入；其中，[5合同及業(yè)務(wù)到期提醒]是根據(jù)合同提醒天數(shù)設(shè)定，對(duì)程序中的歷史紀(jì)錄進(jìn)行匯總，將符合條件的記錄顯示出來(lái)，提醒管理員該先處理那些事了。

4、到期提醒 

[啟動(dòng)提醒]選擇框，選中該框表示軟件啟動(dòng)時(shí)，若需要提醒的數(shù)據(jù)不為0，則自動(dòng)啟動(dòng)[合同及應(yīng)收/應(yīng)付款提醒]窗體，提醒用戶；若不選中該框，即使提醒窗體數(shù)據(jù)不為0，軟件啟動(dòng)時(shí)也不自動(dòng)啟動(dòng)提醒窗體，這時(shí)可在軟件主界面單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數(shù)據(jù)，旁邊的7天表示提前提醒的天數(shù)。

易速合同管理軟件操作指南

1、導(dǎo)入excle合同信息

點(diǎn)擊軟件主界面菜單"系統(tǒng)設(shè)置"->"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"->"導(dǎo)入合同信息",此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件

Excel字段名即是Excel表中的字段，您把“源字段名”和“Excel字段名”一一對(duì)應(yīng)好，這樣程序才能把信息導(dǎo)入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字段中，比如上圖中的單位名稱對(duì)應(yīng)單位名稱。系統(tǒng)會(huì)將Excel字段與源字段進(jìn)行匹配，如遇少數(shù)無(wú)法匹配的字段需要手動(dòng)進(jìn)行字段選擇，單擊選中字段便會(huì)彈出下拉選擇框，再選擇字段。

注意：從Excel導(dǎo)入中，例如合同金額、僅支持阿拉伯?dāng)?shù)字,如中文“一元錢”則會(huì)提示導(dǎo)入失敗。如遇到導(dǎo)入失敗的情況，請(qǐng)?jiān)贓xcel中金額“一元錢”改成阿拉伯?dāng)?shù)字“1.00”。例如您的Excel中沒(méi)有與“源字段名”對(duì)應(yīng)的字段則將“Excel字段名”空白出來(lái)。

2、合同管理操作

新增合同

在軟件主窗體中點(diǎn)擊[新增合同]按鈕或按F3，在彈出的窗體中輸入相關(guān)信息資料，然后點(diǎn)擊[新增]按鈕就可以保存合同資料；在主窗體中點(diǎn)擊[編輯合同]按鈕或按F5即可對(duì)已有合同進(jìn)行修改，在主窗體中點(diǎn)擊[刪除合同]按鈕或按F6可刪除過(guò)時(shí)無(wú)用的合同及其收付款記錄。界面如下圖：

進(jìn)入到新增合同界面中，首先填寫好合同信息。在添加商品，選擇合同乙方點(diǎn)擊“新增”按鈕保存即可。

添加貨品：添加貨品按鈕即可進(jìn)商品進(jìn)行添加。

刪除商品：刪除商品按鈕即可對(duì)商品進(jìn)行刪除。

合同乙方：點(diǎn)擊按鈕選擇合同乙方。

新增F2：此按鈕為新增合同，保存合同信息。

退出Esc：此按鈕為退出新增合同界面。

收付款管理

新增一條合同信息后，我們需要記錄收付款單據(jù)，該怎么記錄呢？首先點(diǎn)擊一條您需要記錄的合同信息，然后點(diǎn)擊“新增”按鈕。

選擇合同編號(hào)，填寫付款金額點(diǎn)擊“新增”按鈕保存即完成一張付款單據(jù)(收款單操作類似)。

在軟件主界面上找到合同查詢，點(diǎn)擊“組合查詢”進(jìn)入到合同組合查詢界面，輸入查詢條件就可顯示合同詳情。如下圖所示:

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同掃描的支持PDF文件的上傳和下載。

2、優(yōu)化了掃描件上傳下載功能，提升了顯示速度，增加了連續(xù)查看圖片的功能。