華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)電腦版
詳情介紹
華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)用于Office辦公,且對(duì)信息共享具有更完善的權(quán)限控制,控制粒度細(xì)化到記錄、細(xì)化到字段,能搭建成真正的信息管理系統(tǒng),是一款網(wǎng)絡(luò)版的管理軟件,眾所周知,微軟的Office辦公套裝軟件用途十分的廣泛,但它們都是獨(dú)立的軟件,不能夠很方便的進(jìn)行多用戶共享與協(xié)同處理;而像Office 365這樣的協(xié)同處理辦公軟件,雖然可以把文檔放到云上共享操作,但其管理力度不夠,有點(diǎn)像類似于網(wǎng)盤(pán)的形式,進(jìn)行分享罷了,再有像Google也有在線文檔服務(wù),但由于政治正確的原因,國(guó)內(nèi)很難訪問(wèn)正常的對(duì)谷歌進(jìn)行訪問(wèn),華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)便成了你最好的選擇,可以集中管理各類文檔資料,可以多用戶協(xié)同處理各種業(yè)務(wù);華創(chuàng)Office辦公平臺(tái),能夠支持電腦、平板、手機(jī),能讓您的員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,非常實(shí)用!
自由設(shè)置字段:每個(gè)表的字段可自由設(shè)置,支持以下字段類型:數(shù)值型、文字型、文字段型、日期型、日期時(shí)間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動(dòng)編號(hào)。其中,附件型字段可用于上傳 Excel、Word、圖片等文件。
多用戶支持:支持多用戶同時(shí)訪問(wèn),各用戶憑帳號(hào)密碼登錄。
權(quán)限設(shè)置:具有完善的權(quán)限控制,各用戶的增、刪、改、看等權(quán)限均可控制。
操作日志查詢界面:系統(tǒng)擁有詳盡的操作日志可供查詢。用戶何時(shí)何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案,可供查詢。
2、數(shù)據(jù)存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在云上,也就是存放在微軟的服務(wù)器群上。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境尚不完善,如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù),很多用戶對(duì)此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上,資料存放在自己機(jī)器上,因此它既可以部署在互聯(lián)網(wǎng)上,也可以部署公司內(nèi)部,自己的資料自己完全掌控
3、用戶權(quán)限控制:使用Office 365,如果要授權(quán)其它用戶訪問(wèn),只能是文件要工作是接聽(tīng)電話、記錄報(bào)修,因此,可以授權(quán)她填寫(xiě)報(bào)修信息,但不能填寫(xiě)服務(wù)及收費(fèi)信息;維修人員,其主要工作是上門(mén)維修,因此,可以授權(quán)他查看報(bào)修信息、填寫(xiě)服務(wù)、收費(fèi)情況,但不能修改報(bào)修信息等。華創(chuàng)還可以按組織層級(jí)授權(quán),比如,各維修站只能訪問(wèn)自己站點(diǎn)的數(shù)據(jù),而總公司可以訪問(wèn)所有數(shù)據(jù)等
4、表間關(guān)聯(lián):使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨(dú)立的,無(wú)法關(guān)聯(lián)起來(lái)。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間可設(shè)置關(guān)聯(lián),形成父子關(guān)系,能相互引用對(duì)方數(shù)據(jù),能隨對(duì)方的修改而自動(dòng)更新。利用這個(gè)特征,能組建層次化的信息結(jié)構(gòu),能更加充分有效地利用數(shù)據(jù);再舉個(gè)例子,Sheet1是客戶基本信息,Sheet2是訂單信息,通過(guò)客戶編號(hào)把它們關(guān)聯(lián)起來(lái),您把客戶基本信息輸入好后,錄入訂單時(shí)就能快捷選擇客戶,不必重復(fù)輸入;訂單中的數(shù)量、金額等信息也能匯總到客戶,兩表之間能互相利用起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的整體
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可自定義辦公審批流程,可根據(jù)自己需要設(shè)定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶,以及各用戶能填寫(xiě)的字段等。具有逐級(jí)自動(dòng)提醒功能,使得某一環(huán)節(jié)完成時(shí)自動(dòng)提醒下一環(huán)節(jié)的用戶
6、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理:Office 365的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件中,容量和性能存在瓶頸,很多公司就用多個(gè)表或多個(gè)文件來(lái)存儲(chǔ),比如:2016年報(bào)修信息表、2017年報(bào)修信息表...等等,不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的后臺(tái)是數(shù)據(jù)庫(kù),既支持小型Access,也支持SQL Server,容量是無(wú)限的,同一類信息存儲(chǔ)在同一個(gè)表中,方便集中查詢與處理
7、操作日志:Office 365允許多用戶同時(shí)編輯,但沒(méi)有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺(tái)不僅允許多用戶同時(shí)處理,而且有詳盡的操作日志。每個(gè)用戶何時(shí)何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數(shù)據(jù)處理,都保留有何人、何時(shí)修改,更改前、更改后的值等歷史數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)疑問(wèn)您可查閱操作日志,能完整了解該記錄的處理過(guò)程
軟件功能
自由建表思想:與 Excel 一樣的自由建表思想,無(wú)論您想管理什么,建表即可。自由設(shè)置字段:每個(gè)表的字段可自由設(shè)置,支持以下字段類型:數(shù)值型、文字型、文字段型、日期型、日期時(shí)間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動(dòng)編號(hào)。其中,附件型字段可用于上傳 Excel、Word、圖片等文件。
多用戶支持:支持多用戶同時(shí)訪問(wèn),各用戶憑帳號(hào)密碼登錄。
權(quán)限設(shè)置:具有完善的權(quán)限控制,各用戶的增、刪、改、看等權(quán)限均可控制。
操作日志查詢界面:系統(tǒng)擁有詳盡的操作日志可供查詢。用戶何時(shí)何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案,可供查詢。
軟件特色
1、購(gòu)買(mǎi)方式、費(fèi)用:使用Office 365,您只能采取租賃式,每年都要向微軟支付租金;華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以采取買(mǎi)斷式,平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上,一次購(gòu)買(mǎi)、永久使用、永久免費(fèi)升級(jí),無(wú)需每年付費(fèi)2、數(shù)據(jù)存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在云上,也就是存放在微軟的服務(wù)器群上。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境尚不完善,如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù),很多用戶對(duì)此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上,資料存放在自己機(jī)器上,因此它既可以部署在互聯(lián)網(wǎng)上,也可以部署公司內(nèi)部,自己的資料自己完全掌控
3、用戶權(quán)限控制:使用Office 365,如果要授權(quán)其它用戶訪問(wèn),只能是文件要工作是接聽(tīng)電話、記錄報(bào)修,因此,可以授權(quán)她填寫(xiě)報(bào)修信息,但不能填寫(xiě)服務(wù)及收費(fèi)信息;維修人員,其主要工作是上門(mén)維修,因此,可以授權(quán)他查看報(bào)修信息、填寫(xiě)服務(wù)、收費(fèi)情況,但不能修改報(bào)修信息等。華創(chuàng)還可以按組織層級(jí)授權(quán),比如,各維修站只能訪問(wèn)自己站點(diǎn)的數(shù)據(jù),而總公司可以訪問(wèn)所有數(shù)據(jù)等
4、表間關(guān)聯(lián):使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨(dú)立的,無(wú)法關(guān)聯(lián)起來(lái)。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間可設(shè)置關(guān)聯(lián),形成父子關(guān)系,能相互引用對(duì)方數(shù)據(jù),能隨對(duì)方的修改而自動(dòng)更新。利用這個(gè)特征,能組建層次化的信息結(jié)構(gòu),能更加充分有效地利用數(shù)據(jù);再舉個(gè)例子,Sheet1是客戶基本信息,Sheet2是訂單信息,通過(guò)客戶編號(hào)把它們關(guān)聯(lián)起來(lái),您把客戶基本信息輸入好后,錄入訂單時(shí)就能快捷選擇客戶,不必重復(fù)輸入;訂單中的數(shù)量、金額等信息也能匯總到客戶,兩表之間能互相利用起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)的整體
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可自定義辦公審批流程,可根據(jù)自己需要設(shè)定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶,以及各用戶能填寫(xiě)的字段等。具有逐級(jí)自動(dòng)提醒功能,使得某一環(huán)節(jié)完成時(shí)自動(dòng)提醒下一環(huán)節(jié)的用戶
6、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理:Office 365的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件中,容量和性能存在瓶頸,很多公司就用多個(gè)表或多個(gè)文件來(lái)存儲(chǔ),比如:2016年報(bào)修信息表、2017年報(bào)修信息表...等等,不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的后臺(tái)是數(shù)據(jù)庫(kù),既支持小型Access,也支持SQL Server,容量是無(wú)限的,同一類信息存儲(chǔ)在同一個(gè)表中,方便集中查詢與處理
7、操作日志:Office 365允許多用戶同時(shí)編輯,但沒(méi)有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺(tái)不僅允許多用戶同時(shí)處理,而且有詳盡的操作日志。每個(gè)用戶何時(shí)何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數(shù)據(jù)處理,都保留有何人、何時(shí)修改,更改前、更改后的值等歷史數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)疑問(wèn)您可查閱操作日志,能完整了解該記錄的處理過(guò)程
下載地址
- 電腦版
華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)電腦版 v15.0.0.498
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