filems辦公文檔管理系統(tǒng)

filems是一款由文軟科技推出的功能非常全面的適合個人文檔管理、部門文檔管理、機(jī)關(guān)單位檔案管理、office文檔管理的文檔管理系統(tǒng)。隨著計算機(jī)越來越普及，各行各業(yè)的無紙化辦公也越來越多，個人文件以及工作文件的管理也變得越來越復(fù)雜。為了簡化辦公操作，提升工作效率，最好的方法就是使用一款符合現(xiàn)代化辦公要求的文檔管理系統(tǒng)。FileMS辦公文檔管理系統(tǒng)提供給中小企業(yè)和個人一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)（如Office文檔、PDF文檔、視頻、音頻、圖片、AutoCAD設(shè)計圖等等）。系統(tǒng)以樹型結(jié)構(gòu)管理分類文檔。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)和個人可以極方便高效的查詢文檔，復(fù)制、分發(fā)、打印、發(fā)送郵件等。FileMS辦公文檔管理系統(tǒng)是一個注重細(xì)節(jié)和客戶體驗的系統(tǒng)軟件，完全可以滿足中小企業(yè)和個人對電子文檔的管理需求，同時也可根據(jù)客戶的個性化需求在該平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，需要的用戶可以來本站下載體驗。  

軟件功能

1、文檔管理
集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。
目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。
文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。
2、安全控制
權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
3、協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進(jìn)行收回處理。
文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。
4、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理
多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時間。
5、集成
Office無縫集成：與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：實現(xiàn)LDAP/AD統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán)；支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新，很方便地統(tǒng)一集中管理與維護(hù)帳號信息，減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大增強(qiáng)內(nèi)部據(jù)安全。
電子郵件集成：與電子郵件集成，可直接在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送文檔至指定電子郵箱。
掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費的時間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費。
6、人員管理
組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實際需求創(chuàng)建對應(yīng)的部門和人員，同時支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作。
7、模塊定制
系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔最大版本數(shù)及是否開啟PDF Web閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。
系統(tǒng)皮膚： 系統(tǒng)提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍(lán)色、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍(lán)色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統(tǒng)面孔。
同步助手：無需登錄系統(tǒng)進(jìn)行繁瑣的手動操作，自行設(shè)定同步時間間隔，隨時拉取系統(tǒng)內(nèi)部文件資源至本地計算機(jī)。

軟件特色

1.提供辦公桌面功能，為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。
3.支持索引模板自定義，對不同類型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。
4.支持所有掃描儀（高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀）。
5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。
6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能，可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能（日程安排、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排，可對到期的文檔進(jìn)行自動提示，讓您無需每天翻閱記事本。
11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報表功能，可隨時了解系統(tǒng)狀況。