teamdoc文檔管理系統(tǒng)

teamdoc電腦版是一款強大的文檔管理系統(tǒng)，其提供文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理等強大功能，并可房泄密、防拷貝、防打印，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔安全共享，協(xié)同編輯，為您提供最實用、最完善的文檔那個管理解決方案。在現(xiàn)實生活中，公司內(nèi)部有很多的文件，如財務(wù)報表、合同文檔及客戶資料等，而這些文件全部都是公司機密級文件，但是不可避免的是這些文件需要給相關(guān)人士瀏覽，可在瀏覽的同時公司高層肯定會擔(dān)心這些文件被拷貝或被泄密，那么如何杜絕這些問題呢？答案很簡單只要使用這款軟件就可解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上，通過teamdoc電腦版有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走。此外，teamdoc電腦版還具備了OA系統(tǒng)的部分功能，包括協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能，可以說一般的用戶完全可以用該程序來代替OA系統(tǒng)。有需要的用戶可以下載體驗！

teamdoc文檔管理系統(tǒng)特色

1、文檔安全集中存儲
TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上
2、文檔共享
文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限
3、版本追蹤
文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過
4、在線協(xié)同編輯
服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、快速索引
內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位

軟件亮點

1、采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲與安全共享。客戶端巧妙封裝了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機制
2、從設(shè)計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc
3、同時也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)

teamdoc電腦版使用教程

1、“最近操作文檔”，您最近時間操作的文檔，顯示的是最近時間的20份文檔
2、“最近收到的文檔”，最近時間其他用戶共享給您的文檔，顯示的是最近時間的20份文檔。如果您打開這個文檔，文檔將在“最近操作文檔”中顯示
3、“私有文件夾”，您沒有共享給其他用戶的文檔
4、“按類型分類”，可以根據(jù)文檔類型查詢您有共享權(quán)限的文檔，不包括私人文件
5、“按部門分類”，可以選擇部門，查看當(dāng)前部門所有用戶共享給您的文檔。選擇部門下的用戶，可以查看這個用戶共享該您的文檔
6、“按群組分類”，可以選擇群組，查看當(dāng)前群組所有用戶共享給您的文檔。選擇群組下的用戶，可以查看這個用戶共享給您的文檔
7、在“文檔查詢”中，您可以通過文檔名稱中的關(guān)鍵字來快速查詢到您需要的文檔，如查詢“考勤”，就可以查詢到文檔名稱中包含“考勤”的文檔
8、歷史查詢中會記錄您之前查詢的關(guān)鍵字。如點擊歷史查詢中的關(guān)鍵字“考勤”，也可以查詢到文檔名稱包含“考勤”的文檔。您也可以右鍵刪除歷史查詢關(guān)鍵字

密碼恢復(fù)方法

1、普通用戶忘記密碼
由單位管理員重置密碼即可。所有重置密碼操作都被記錄在日志里
2、管理員忘記密碼
云享版憑加蓋了單位公章的證明函重置密碼，尊享版由管理員自行在數(shù)據(jù)庫重置密碼
【注意事項】
所有密碼是不可逆存貯在服務(wù)端，所以密碼永遠不能被找回，只能重置密碼

運行環(huán)境

服務(wù)端:Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，SQL Server 2000及以上版本的數(shù)據(jù)庫
客戶端:安裝了微軟Office軟件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系統(tǒng)的計算機
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:支持通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)端，能上網(wǎng)就能用，實現(xiàn)全球移動辦公